Für unseren Standort in Münster suchen wir:

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich

Hinsichtlich aller organisatorischen und administrativen Vorgänge im Office sind Sie Anlaufstelle sowie Drehund Angelpunkt im Sekretariat. Von der Betreuung unserer Besucher und Mitarbeiter über die Organisation von Geschäftsreisen und kleineren Events, Bedienung der Telefonzentrale sowie Mail- und Postbearbeitung, Bearbeitung von VgV Verfahren bis zur Korrespondenz der Geschäftsführung, erstreckt sich Ihr Aufgabenbereich.


Das sollten Sie mitbringen

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich als Kauffrau/-mann für Büromanagement, als Bürokauffrau/-mann, als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder einer vergleichbaren Ausbildung. Erfahrung in einem Ingenieurbüro oder Architekturbüro wäre wünschenswert. Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und auch Online Portale sind für Sie kein Fremdwort. Zudem sind Sie aufgeschlossen und kommunikativ und laufen zu Höchstform auf, wenn es richtig was zu tun gibt. Sie denken mehrere Schritte voraus und genießen es, hektische Tage zu strukturieren und alles in Angriff zu nehmen, was Ihnen in den Weg kommt. Eine Persönlichkeit die tatkräftig anpackt und gleichzeitig in der Lage ist eine Vielzahl von Aufgaben abzuarbeiten. Zuverlässigkeit, Diskretion und Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus. Einarbeitung in unbekannte Programme bereiten Ihnen keine Schwierigkeiten. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse setzen wir voraus.


Das können Sie erwarten

Eine Festanstellung mit 40h / Woche und geregelten Arbeitszeiten in einem Unternehmen mit offener und  kollegialer Unternehmensstruktur. Wir bieten Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung an einem modernen Arbeitsplatz. Angebote zur Betrieblichen Altersvorsorge und Jobbike gehören zu unseren Benefits.

Sie möchten Teil unseres Teams werden?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen an:
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! (Frau Fiedler-Tönnis). Wenn Sie Fragen zur
Stellenausschreibung haben, hilft Ihnen Herr Michael Weber unter
+49 251 14134-0 gerne weiter.

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Münster

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muenster@ahw-ing.com


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D-06108 Halle (Saale)

 

Telefon +49 345 686965-0

Telefax +49 345 686965-10

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Telefax +49 89 5204630-25

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